Cómo preparar tus facturas trimestrales para el gestor (guía para autónomos 2026)
Publicado el · 7 min de lectura
Cada trimestre tu gestor necesita tus facturas emitidas y recibidas para presentar el IVA (modelo 303) y el pago fraccionado del IRPF (modelo 130). Si se las das ordenadas y a tiempo, pagas solo lo que toca y evitas prisas y errores. Esta guía te explica qué preparar y cuándo.
Calendario trimestral: cuándo entregar
El año fiscal se divide en cuatro trimestres. Los modelos 303 y 130 se presentan, con carácter general, en estos plazos:
- T1 (enero–marzo): del 1 al 20 de abril.
- T2 (abril–junio): del 1 al 20 de julio.
- T3 (julio–septiembre): del 1 al 20 de octubre.
- T4 (octubre–diciembre): del 1 al 30 de enero del año siguiente.
- Consejo: entrega la documentación a tu gestor la primera semana del plazo; si domicilias el pago, el plazo termina unos días antes.
Qué facturas debes guardar
Necesitas dos bloques bien separados: las facturas emitidas (lo que cobras, tus ingresos y el IVA repercutido) y las facturas recibidas (lo que pagas por tu actividad, tus gastos y el IVA soportado).
Para deducir el IVA de un gasto necesitas, por norma general, una factura completa a tu nombre y NIF. Un ticket o factura simplificada sin tus datos normalmente no permite deducir el IVA, aunque el gasto pueda servir para el IRPF. Tu gestor te dirá qué es deducible y en qué porcentaje.
Datos que debe tener una factura
- Número y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario.
- Descripción de la operación.
- Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota.
- Retención de IRPF, si corresponde.
- Importe total.
Errores frecuentes
- Mezclar facturas de distintos trimestres o perder las de papel.
- Gastos a nombre de otra persona o sin NIF.
- Olvidar facturas emitidas pendientes de cobro: el IVA se declara aunque no hayas cobrado.
- Dar por deducible al 100% un gasto de uso mixto (coche, móvil, vivienda).
- Enviar fotos ilegibles o archivos con nombres sin sentido.
Checklist antes de enviar
- Todas las facturas emitidas del trimestre, numeradas correlativamente.
- Todas las facturas recibidas, legibles y a tu nombre.
- Un resumen con bases, IVA y retenciones de ambos bloques.
- Las facturas pendientes de cobro y de pago marcadas.
- Dudas anotadas para tu gestor (gastos especiales, compras de equipos).
Cómo te ayuda Trimestro
Con Trimestro haces una foto o subes el PDF, la IA lee los datos y tú los revisas antes de guardar. Las facturas quedan ordenadas por trimestre, separadas en emitidas y recibidas, y puedes exportar Excel, CSV o un ZIP con los documentos para tu gestor. También ves una estimación orientativa de lo que ganas, gastas y del IVA del trimestre.
Las cifras son informativas: tu gestor es quien revisa y presenta tus impuestos.
Contenido informativo y orientativo. No sustituye el asesoramiento de tu gestor; los plazos pueden variar si caen en festivo.